Rumus IF dengan Teks dan Angka

Kalau kamu sudah sering berurusan dengan Excel, pasti sudah kenal dengan rumus IF. Ya, rumus satu ini adalah salah satu yang paling populer dan sering digunakan. IF ibarat "otak logika" di Excel yang bisa membantu kita membuat keputusan otomatis berdasarkan kondisi tertentu.

Nah, biasanya orang menggunakan IF untuk membandingkan angka misalnya nilai ujian, jumlah penjualan, atau target tertentu. Tapi tahukah kamu kalau rumus IF juga bisa dipakai untuk teks dan angka sekaligus? Yup, di sinilah kehebatan IF makin terasa. Kamu bisa mengkombinasikan logika, angka, dan kata-kata agar laporan atau tabel kamu lebih hidup, jelas, dan interaktif.

Di artikel ini kita akan bahas tuntas soal:

1. Apa itu rumus IF di Excel

2. Struktur dasar IF

3. Penggunaan IF dengan angka

4. Penggunaan IF dengan teks

5. Kombinasi IF dengan teks dan angka

6. Contoh nyata di dunia kerja

7. Tips agar rumus IF lebih rapi dan mudah dipahami

Santai aja, kita akan bahas dengan contoh-contoh sederhana biar gampang diikuti.

1. Apa Itu Rumus IF di Excel?

Secara sederhana, IF adalah fungsi logika di Excel yang digunakan untuk membuat pernyataan: "Jika kondisi ini benar, lakukan sesuatu. Kalau salah, lakukan hal lain."

Bayangkan kamu seorang guru. Kamu ingin menentukan apakah murid lulus atau tidak. Kalau nilainya ≥ 75, maka "Lulus". Kalau kurang dari itu, maka "Tidak Lulus".

Dengan IF, hal seperti ini bisa dilakukan otomatis.

2. Struktur Dasar IF

Sebelum kita masuk lebih jauh, yuk kenalan dulu dengan format rumus IF:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test → kondisi yang akan diuji (misalnya A1 > 70)

• value_if_true → hasil yang muncul kalau kondisi benar

• value_if_false → hasil kalau kondisi salah

Contoh sederhana:

=IF(A1>=75,"Lulus","Tidak Lulus")

Kalau nilai di sel A1 lebih dari atau sama dengan 75, hasilnya "Lulus". Kalau tidak, hasilnya "Tidak Lulus".

3. IF dengan Angka

Penggunaan IF dengan angka adalah yang paling umum. Misalnya:

• Menentukan apakah target penjualan tercapai atau tidak

• Mengkategorikan nilai siswa

• Menghitung bonus berdasarkan kinerja

Contoh 1: Menentukan Lulus/Tidak Lulus

=IF(B2>=75,"Lulus","Tidak Lulus")

Kalau nilai di sel B2 ≥ 75 → hasil "Lulus".

Contoh 2: Menghitung Bonus

Misalnya karyawan dapat bonus Rp1.000.000 kalau penjualan lebih dari Rp10.000.000.

=IF(C2>10000000,1000000,0)

Kalau penjualan (C2) di atas 10 juta, bonus 1 juta. Kalau tidak, bonus 0.

4. IF dengan Teks

Nah, ini menarik. IF tidak hanya bisa pakai angka, tapi juga teks.

Misalnya, kamu ingin memberikan keterangan berdasarkan kategori tertentu.

Contoh 1: Status Kehadiran

=IF(D2="Hadir","✓","X")

Kalau teks di sel D2 adalah "Hadir", maka tampil "✓". Kalau tidak, muncul "X".

Contoh 2: Jenis Produk

=IF(E2="Elektronik","Garansi 1 Tahun","Tanpa Garansi")

Kalau teks di sel E2 adalah "Elektronik", maka hasilnya "Garansi 1 Tahun".

5. Kombinasi IF dengan Teks dan Angka

Nah, ini bagian paling seru. Kita bisa menggabungkan teks dan angka dalam satu rumus IF.

Contoh 1: Keterangan Nilai

=IF(A2>=75,"Lulus dengan nilai "&A2,"Tidak lulus, nilai hanya "&A2)

Perhatikan tanda & → ini digunakan untuk menggabungkan teks dengan angka.

Kalau A2 = 80 → hasil: "Lulus dengan nilai 80"
Kalau A2 = 60 → hasil: "Tidak lulus, nilai hanya 60"

Contoh 2: Bonus dengan Keterangan

=IF(B2>10000000,"Bonus Rp 1.000.000 (Penjualan: "&B2&")","Tidak dapat bonus (Penjualan: "&B2&")")

Kalau penjualan (B2) di atas 10 juta → hasilnya teks panjang dengan angka penjualan yang dimasukkan.

Contoh 3: Status Karyawan

=IF(C2>=5,"Tetap ("&C2&" tahun bekerja)","Kontrak ("&C2&" tahun bekerja)")

Kalau C2 ≥ 5 → statusnya "Tetap". Kalau tidak, "Kontrak".

6. Contoh Nyata di Dunia Kerja

Supaya lebih kebayang, yuk kita lihat beberapa skenario nyata.

a) Guru Menentukan Predikat Nilai

=IF(B2>=90,"A ("&B2&")",IF(B2>=75,"B ("&B2&")","C ("&B2&")"))

Hasilnya bisa jadi:

• Kalau nilai 92 → "A (92)"

• Kalau nilai 80 → "B (80)"

• Kalau nilai 60 → "C (60)"

b) Admin Keuangan

Menentukan status pembayaran:

=IF(D2="Lunas","Terima kasih, sudah bayar Rp "&C2,"Belum bayar Rp "&C2)

Kalau D2 berisi "Lunas" → "Terima kasih, sudah bayar Rp …"
Kalau belum → "Belum bayar Rp …"

c) Data HR (Karyawan)

=IF(E2="Manager","Gaji Rp "&F2,"Staf, Gaji Rp "&F2)

Kalau jabatannya Manager → "Gaji Rp …"
Kalau staf → "Staf, Gaji Rp …"

7. Tips Agar Rumus IF Lebih Rapi

1. Gunakan tanda kutip untuk teks
   Semua teks dalam IF harus ditulis dengan tanda kutip "...".

2. Gunakan & untuk menggabungkan teks dan angka
   Kalau mau hasil campuran, pakai &.

3. Perhatikan spasi
   Kadang hasilnya berantakan karena lupa kasih spasi di dalam teks. Contoh: "Nilai "&A2&" Poin"

4. Gunakan IFS atau SWITCH (Excel modern)
   Kalau kondisi makin banyak, IF bisa jadi rumit. Alternatifnya, pakai IFS() atau SWITCH().

Rumus IF dengan teks dan angka adalah salah satu trik paling berguna di Excel. Kamu bisa membuat laporan lebih interaktif, jelas, dan mudah dipahami orang lain. Mulai dari laporan nilai, data keuangan, hingga status karyawan semuanya bisa dibuat otomatis hanya dengan kombinasi sederhana IF, teks, dan angka.

Kuncinya cuma satu: pahami struktur IF, lalu bermain dengan teks ("...") dan angka (&) untuk menggabungkannya.

Kalau sudah terbiasa, kamu bakal sadar bahwa IF bukan cuma soal "benar atau salah", tapi juga bisa jadi alat komunikasi yang powerful di Excel.

Jadi, gimana? Sudah siap coba bikin rumus IF yang lebih keren dengan teks dan angka? Yuk, langsung praktek di Excel kamu!