Cara Menggunakan CONCATENATE atau TEXTJOIN di Excel: Panduan Lengkap untuk Pemula

Kalau kamu sering bekerja dengan data di Excel, pasti pernah mengalami situasi di mana kamu perlu menggabungkan beberapa teks atau data dari sel berbeda menjadi satu kalimat. Misalnya, menggabungkan nama depan dan nama belakang, atau menyatukan alamat lengkap yang tersebar di beberapa kolom.

Nah, di Excel ada dua fungsi populer yang bisa dipakai untuk kebutuhan ini, yaitu CONCATENATE dan TEXTJOIN. Kedua fungsi ini sama-sama berguna untuk menggabungkan teks, tapi ada perbedaan penting yang perlu kamu pahami supaya lebih efektif dalam penggunaannya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara santai namun mendalam tentang:

• Apa itu CONCATENATE dan TEXTJOIN

• Perbedaan keduanya

• Contoh penggunaan yang praktis

• Tips dan trik supaya hasilnya lebih rapi

• Kapan sebaiknya menggunakan salah satunya

Yuk, kita bahas satu per satu! 

1. Mengenal CONCATENATE di Excel

Apa itu CONCATENATE?

CONCATENATE adalah fungsi lama di Excel yang digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih teks dari sel berbeda.

Sintaks dasarnya:

=CONCATENATE(teks1, teks2, teks3, …)

Contoh sederhana:

• Sel A1 berisi "Budi"

• Sel B1 berisi "Santoso"

• Jika kita ketik:

=CONCATENATE(A1," ",B1)

Hasilnya:
Budi Santoso

Perhatikan bahwa kita menambahkan " " (spasi) di tengah, supaya nama depan dan belakang tidak menempel.

Kelebihan CONCATENATE

• Mudah dipahami.

• Cocok untuk pemula yang baru belajar Excel.

Kekurangan CONCATENATE

• Terlalu panjang kalau harus menggabungkan banyak sel.

• Tidak ada opsi otomatis untuk menambahkan pemisah (delimiter), misalnya koma atau tanda hubung.

• Di versi Excel terbaru (Excel 2016 ke atas), CONCATENATE sudah digantikan dengan fungsi CONCAT, meskipun masih tetap bisa dipakai untuk kompatibilitas.

2. Mengenal TEXTJOIN di Excel

Kalau CONCATENATE terasa agak ribet, di Excel versi terbaru sudah ada fungsi yang lebih canggih dan fleksibel, yaitu TEXTJOIN.

Apa itu TEXTJOIN?

TEXTJOIN adalah fungsi yang lebih modern untuk menggabungkan teks, dan kelebihannya:

• Bisa menambahkan pemisah otomatis (delimiter).

• Bisa memilih untuk mengabaikan sel kosong.

Sintaks TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, teks1, teks2, …)

Keterangan:

• delimiter → pemisah antar teks, misalnya " ", ",", "-", dll.

• ignore_empty → TRUE atau FALSE, untuk menentukan apakah sel kosong diabaikan atau tidak.

• teks1, teks2, … → daftar teks atau sel yang ingin digabungkan.

Contoh Penggunaan TEXTJOIN

Misalnya:

• Sel A1 = "Budi"

• Sel B1 = "Santoso"

• Sel C1 = "S.Kom"

Kalau kita gunakan rumus:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)

Hasilnya:
Budi Santoso S.Kom

Lebih praktis daripada CONCATENATE, kan? Kita cukup menentukan pemisah " " (spasi), lalu gabungkan A1 sampai C1 sekaligus.

3. Perbedaan CONCATENATE dan TEXTJOIN

Agar lebih jelas, mari kita buat tabel perbandingan:

Fitur	CONCATENATE	TEXTJOIN
Pemisah otomatis	Tidak ada	Ada (misalnya koma, spasi, dll)
Sintaks	Panjang, manual	Lebih ringkas
Abaikan sel kosong	Tidak bisa	Bisa
Excel versi	Excel lama (2007-2016)	Excel 2016 ke atas

Jadi, kalau kamu menggunakan Excel terbaru, sebaiknya langsung gunakan TEXTJOIN karena lebih efisien.

4. Contoh Kasus Nyata Penggunaan CONCATENATE dan TEXTJOIN

a. Menggabungkan Nama Depan dan Belakang

• Dengan CONCATENATE:

  =CONCATENATE(A2," ",B2)
  

• Dengan TEXTJOIN:

  =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2,B2)
  

b. Membuat Daftar Alamat Lengkap

Misalnya:

• A2 = Jalan Melati No. 10

• B2 = Jakarta

• C2 = Indonesia

Dengan TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:C2)

Hasilnya:
Jalan Melati No. 10, Jakarta, Indonesia

c. Menggabungkan Nomor Telepon dengan Pemisah

Kalau ada daftar nomor di sel A2:A5, kamu bisa langsung pakai:

=TEXTJOIN(" - ",TRUE,A2:A5)

Hasilnya:
0812-3456-7890 - 0857-1234-5678 - 0896-6543-2100

Kalau pakai CONCATENATE, kamu harus menulis rumus panjang banget, jelas lebih repot.

5. Tips dan Trik Menggunakan CONCATENATE & TEXTJOIN

1. Gunakan CONCAT untuk Excel terbaru
   Kalau Excel kamu sudah mendukung, gunakan CONCAT sebagai pengganti CONCATENATE. Lebih modern dan lebih kompatibel dengan versi mendatang.

2. Pakai TEXTJOIN untuk data panjang
   Kalau data yang digabungkan banyak (misalnya puluhan sel), TEXTJOIN lebih cepat dan ringkas.

3. Manfaatkan delimiter untuk format rapi
   Dengan TEXTJOIN, kamu bisa langsung menambahkan koma, titik koma, atau tanda hubung agar hasilnya lebih mudah dibaca.

4. Gabungkan dengan fungsi lain
   Misalnya, TEXTJOIN bisa digabungkan dengan IF, TRIM, atau PROPER untuk hasil yang lebih profesional.

Contoh:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,PROPER(A2:C2))

Rumus ini akan menggabungkan sekaligus mengubah teks menjadi format huruf besar di awal kata.

6. Kapan Sebaiknya Menggunakan CONCATENATE atau TEXTJOIN?

• Gunakan CONCATENATE → Jika masih memakai Excel versi lama, atau ketika hanya perlu menggabungkan 2-3 teks sederhana.

• Gunakan TEXTJOIN → Jika data panjang, banyak sel kosong, dan butuh pemisah otomatis.

Menggabungkan teks di Excel memang terdengar sepele, tapi kalau dikerjakan manual jelas bikin capek. Dengan CONCATENATE dan TEXTJOIN, pekerjaan bisa jadi lebih cepat dan rapi.

• CONCATENATE cocok untuk pemula atau Excel versi lama.

• TEXTJOIN lebih modern, fleksibel, dan powerful.

Kalau kamu sudah terbiasa dengan TEXTJOIN, dijamin bakal jarang balik ke CONCATENATE lagi. Jadi, mulai sekarang cobalah biasakan pakai TEXTJOIN agar pekerjaanmu lebih efisien.

Jadi, gimana menurutmu? Lebih suka pakai CONCATENATE atau TEXTJOIN? Kalau saya pribadi, TEXTJOIN jelas jadi pilihan utama karena lebih ringkas dan praktis.